مطلوب منسق المرافق في شركة ازاد العقارية بجدة
المهام الوظيفية :
للعمل كجسر بين وظيفة إدارة مرافق المكتب الرئيسي ووظيفة إدارة مرافق العقارات
العمل مع أصحاب المصلحة لضمان سلاسة أنشطة قسم إدارة المرافق.
تحديد مستويات الوصول وتطوير استراتيجية أمن المعلومات لتفاصيل وبيانات القسم. قم بإعداد وصيانة وتنظيم الملفات المركزية للإدارات والمعلومات والملفات والرسائل.
الإعداد والمساعدة في تصميم سياسات الأقسام وإجراءات التشغيل الموحدة والأدلة والقوالب والتقارير
تنسيق مدخلات فريق الإدارة المالية من كل مشروع وممتلكات في وظيفة إدارة المرافق.
قم بإعداد وتقديم التعليمات المتعلقة بمزود الخدمة وإدارة العقود عند الحاجة.
إعداد وتقديم التعليمات لموظفي العمليات بشأن إدارة العمليات وإدارة الأصول، وتنسيق المراجعات السنوية للتأكد من دقتها
تقديم الدعم لموظفي تشغيل إدارة المرافق للتحديثات والمتطلبات الأسبوعية والشهرية والربع سنوية.
مساعدة موظفي المرافق في تحديد الأجزاء واللوازم والمواد.
الدعم في إعداد طلبات تقديم العروض ومعلومات العطاءات والوثائق التعاقدية الأخرى.
تقديم الدعم الإداري لفريق المرافق.
تقديم المشورة والمساعدة لمدير المرافق في مجالات تقديم الخدمة المطلوبة والتعامل مع التصعيد في الوقت المناسب.
تنسيق متطلبات المخزون لضمان طلب قطع الغيار والمواد وتسليمها وإصدارها في الوقت المناسب لضمان استيفاء مؤشرات الأداء الرئيسية والتقدم ومطاردة العناصر المتأخرة.
مراقبة وإدارة جداول PPM لضمان إصدارها وإكمالها على أساس الأولوية وتصعيد أي مشكلات إلى مدير المرافق
تأكد من تنفيذ جميع خطط الحوكمة ذات الصلة في العقارات المشروع
الدعم في تنفيذ السياسات والعمليات الوظيفية وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات ذات الصلة
الاتصال بمديري المرافق للتأكد من إعداد جميع التقارير المخصصة ذات الصلة في الوقت المناسب وبدقة وتلبية متطلبات القسم وسياساته ومعاييره.
تقارير إلى مدير إدارة المرافق حول وظائف الإدارة.
دعم فريق إدارة المرافق في تنفيذ وظيفة الصحة والسلامة والبيئة للممتلكات بما يتماشى مع نظام إدارة الجودة في آزاد والمتطلبات التشريعية
إدارة جميع البيانات التي يتم استخدامها لامتثال العقارات للمتطلبات التشريعية والإبلاغ عنها في حالة عدم وجودها.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع الأعمال
يفضل الحصول على شهادة CAFM/IT ذات الصلة بتكنولوجيا المعلومات
خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمسؤول أو منسق في إدارة الممتلكات
خبرة في نظام CAFM
اللغة الإنجليزية والعربية مطلوبة
