مطلوب مراقب المستندات في شركة عجلان وإخوانه القابضة بالرياض
المهام الوظيفية :
التعامل مع الاستلام والمسح الضوئي والتحقق وتخزين المستندات.
حفظ وحفظ الوثائق ذات الصلة.
استرجاع الملفات للموظفين والعملاء الآخرين عند الحاجة.
تصميم قوالب المستندات وأنواع الملفات وقواعد بيانات المستندات.
فحص وتحرير المستندات للتأكد من دقتها والامتثال لها.
مراقبة تدفق المستندات داخل وخارج القسم.
الإبلاغ عن الأخطاء أو التطورات المتعلقة بتخزين المستندات.
ضمان التدمير الآمن والتخلص من الوثائق الحساسة.
تحديث وصيانة أنظمة إدارة الوثائق والسجلات المادية.
الحفاظ على أمن الوثائق السرية.
مساعدة الموظفين في الوصول إلى المستندات من خلال نظام إدارة المستندات الخاص بنا.
الشروط :
8 سنوات أو أكثر من الخبرة العملية في المجال ذي الصلة.
درجة البكالريوس
الكفاءة على مستوى المنظمة:
خبرة عمل مثبتة كمراقب للمستندات أو دور مماثل
الإلمام بإدارة المشاريع
المعرفة الأساسية بقانون العمل والشركات
خبرة عملية في استخدام MS Office وMS Excel
المعرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
يتقن مهارات الكتابة والتحرير
مهارات تنظيم البيانات ومنتبه للتفاصيل
