مطلوب مساعد تنفيذي في شركة بارسونز بالرياض
المهام الوظيفية :
يعفي مدير البرنامج من المهام الإدارية للحفاظ على تشغيل البرنامج بسلاسة.
يفهم أولويات البرنامج ويساعد على ضمان الوفاء بها. يضع المبادئ التوجيهية والإجراءات البرنامج؛ يتوقع الأماكن التي قد تنشأ فيها المشاكل؛ يقيم الطرق البديلة لإنجاز المهام وتحقيق الأهداف؛ ويبدأ الإجراء المناسب.
قد يتضمن ذلك توصية بإعادة تعيين الموظفين بشكل مؤقت لمواجهة عبء العمل المتزايد في منطقة واحدة أو لمشروع واحد داخل البرنامج.
يحافظ على تحديث جميع سياسات وإجراءات الشركة ويفسرها ويديرها.
قد يمثل فريق إدارة البرنامج من خلال حضور الاجتماعات مع العميل أو الآخرين.
أبلغ مدير القسم بجميع الإجراءات ذات الصلة الإجراءات المعلقة.
لديه بعض الحرية للتحدث نيابة عن مدير القسم في مثل هذه الاجتماعات قد يقدم عروضًا غير رسمية في بعض الأحيان.
يعمل كحلقة وصل بين المجموعة التي تم تعيينها والآخرين داخل نفس القسم حسب الاقتضاء يضمن التواصل الواضح فيما يتعلق بجميع المسائل الإدارية.
قد يقدم التوجيه لموظفي الدعم الإداري ذوي المستوى الأدنى ومراجعة المهام المكتملة وتقديم التدريب والتوجيه. قد يقدم مدخلات لتقييمات الأداء أو يكملها.
يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
الشروط :
درجة البكالوريوس وعادة ما تزيد عن 5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.
الكفاءة في MS Office مع الخبرة في Microsoft Word وPowerPoint وExcel.
القدرة على تحليل ومراجعة ممارسات التشغيل لتحسين الكفاءة.
العمل موجه نحو التفاصيل ومريح في بيئة مكتبية سريعة الخطى
مهارات اتصال شفهية وكتابية استثنائية
مهارات تنظيمية فائقة والتفاني في إكمال المشاريع في الوقت المناسب
