مطلوب مساعد اداري في برنامج تحول القطاع الصحي
المهام الوظيفية:
1- تنفيذ ومتابعة المعاملات والطلبات بالطريقة اللازمة.
2- تنسيق جداول العمل لنائب الرئيس التنفيذي وحجز المواعيد والاجتماعات.
3- إدارة الأمور اللوجستية فيما يخص أعمال القطاع، بما في ذلك التنسيق لورش العمل، تنسيق استقبال الضيوف، وتسهيل مباشرة الموظفين الجدد.
4- حضور الاجتماعات وإعداد وتحرير محاضرها للجهات المرتبطة وجمع التواقيع اللازمة.
5- متابعة الأدوات المكتبية ورفع طلبات تجديدها باستمرار.
6- إعداد وإرسال الخطابات المرتبطة بأعمال نائب الرئيس التنفيذي.
7- تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية.
8- تنسيق إجراءات السفر وإتمام الحجوزات اللازمة فيما يخدم عمل البرنامج.
9- تنفيذ جميع مهام العمل المرتبطة بالمهام الرئيسية، أو المهام التي قد يتم طلبها خارج هذا النطاق حسب الحاجة.
10- الالتزام بآلية عمل المنهجية الرشيقة المتبعة في البرنامج، عن طريق توفير المساعدة إلى الإدارات أو القطاعات الأخرى حسب الحاجة ضمن مجال خبرة الموظف.
الشروط:
1- شهادة بكالوريوس في مجال مرتبط بطبيعة العمل.
2- يشترط وجود خبرة في مجال مرتبط لا تقل عن سنتين.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
4- يفضل معرفة إعداد العروض التقديمية عن طريق برنامج مايكروسوفت باور بوينت.
