مطلوب مساعد مدير مكتب تنفيذي في شركة تبر القابضة بالرياض
المهام الوظيفية :
تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية يتعاملون مع الاتصالات الواردة مما يضمن وصول الرسائل المهمة إلى المديرين التنفيذيين على الفور.
ترتيب الاجتماعات وفعاليات العمل يقومون بتنسيق الجداول الزمنية وحجز غرف الاجتماعات وتنظيم الخدمات اللوجستية للتجمعات التنفيذية.
إدارة تقاويم المديرين التنفيذيين يقومون بتتبع المواعيد والمواعيد النهائية وخطط السفر.
إجراء ترتيبات السفر والإقامة يتعاملون مع حجوزات الطيران وحجوزات الفنادق وغيرها من لوجستيات السفر.
تتبع النفقات اليومية يقومون بتسجيل النفقات وإعداد التقارير.
الإشراف على الموظفين الكتابيين الآخرين قد يشرفون على المساعدين الإداريين أو غيرهم من موظفي الدعم.
العمل كمدير مكتب يحافظون على اللوازم المكتبية ويتعاملون مع تنسيق الاتصالات ويسجلون المحاضر أثناء الاجتماعات.
