مطلوب مسؤول إداري أول في وزارة الطاقة بالرياض
المهام الوظيفية :
– ينجز أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
– جدولة الاجتماعات.
– تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
– حجوزات السفر.
– يشارك في إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
– يعالج مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور
-يشارك مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
– يعد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
– يتأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– ينجز مهام إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
– ينسق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– يعالج جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة والمهام ذات الصلة بالمكتب.
– يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
– يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
الشروط :
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية
– حاصل على شهادة الدبلوم فأعلى في تخصص مناسب.
– (لا يشترط الخبرة) يفضل خبرة سنتين.
– إجادة استخدام الحاسب الآلي.
التخصصات المطلوبة :
– إدارة المكاتب
– إدارة الأعمال
– الإدارة العامة
– الإدارة المكتبية
– السكرتارية التنفيذية
– السكرتارية
