مطلوب مسؤول التحصيل بشركة العليان السعودية القابضة بالرياض
المهام الوظيفية :
لتنسيق مع مكتب التأجير بشأن الإجراءات المختلفة التي يجب اتباعها عند توقيع العقد
بناء علاقة جيدة مع فريق تمويل العملاء لتسريع عملية التحصيل
مراجعة كل حساب لتحديد الطريقة الأفضل للتواصل مع العميل ومن ثم تنفيذ خطة التحصيل
توسيع جهود التحصيل عن طريق المكالمات أو الزيارات أو إرسال تذكيرات دورية عبر البريد الإلكتروني بطريقة احترافية مع الحفاظ على العلاقات مع العملاء وتحسينها
إجراء المراجعات الدورية ووضع خطة لتحسين التحصيلات الأسبوعية
حل مشاكل فواتير العملاء وتقليل تأخر سداد الذمم المدينة
تحديد المشكلات التي تعزى إلى جنوح الحساب ومناقشتها مع الإدارة
التأكد من الموافقة على أي تصحيحات أو تعديلات حسب مصفوفة السلطة وانعكاسها في النظام بالتنسيق مع فريق المحاسبة.
التنسيق مع الإدارات الداخلية لمواءمة بيانات العضوية وحساب الأقساط لمساعدة القسم في الحصول على الأقساط في الوقت المحدد
مراجعة الحسابات المفتوحة لجهود التحصيل.
التنسيق مع قسم الحسابات ومتابعة حالة الدفع
التأكد من إرسال البيانات الشهرية إلى جميع العملاء ومتابعة أي استفسارات تنشأ عن طريق التوفيق بين حسابات العملاء والحفاظ على دفاتر حسابات العملاء الدقيقة.
إجراء تنقية البيانات على البيانات التاريخية لضمان الدقة وأرقام الشركاء التجاريين بين الشركات الشقيقة في جميع المعاملات.
المساعدة في توفير جميع جداول تدقيق AR وتقارير ضريبة القيمة المضافة وجداول الميزانية العمومية الأخرى كما هو مطلوب.
إبلاغ أصحاب المصلحة بالإنجازات اليومية لإلقاء الضوء على أي حالات جنوح
إصدار تقرير أسبوعي يوضح الجهود المبذولة خلال الأسبوع
إصدار تقرير شهري إلى الإدارة لإظهار توقعات التدفق النقدي وخطط التحصيل المستقبلية
الشروط :
درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو المجال ذي الصلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المجال ذي الصلة.
