مطلوب مساعد المخرج الشخصي بشركة الموانئ السعودية العالمية بالدمام
المهام الوظيفية :
بمثابة نقطة اتصال مع الأطراف الخارجية والداخلية.
مساعدة في إدارة الوقت اليومي.
جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات.
التعامل مع رسائل الترجمة والاتفاقات من العربية إلى الإنجليزية والعمل
أجب على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني واتخاذ الرسائل.
أخذ ملاحظات دقيقة وشاملة في الاجتماعات والمساعدة في العرض الأساسي والتقارير والبحث.
خطة السفر بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل البري.
تنسيق الأحداث والتحدث.
مسودة المراسلات مثل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل
إدارة العمليات الإدارية مثل تقديم المطالبات وغيرها.
تشغيل المهمات الأخرى كما هو مطلوب.
الشروط :
درجة البكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو إعجاب الأعمال.
الكفاءة في اللغة الإنجليزية والعربية
مهارات التعامل مع الآخرين قوية
ذكاء التكنولوجيا والخبرة مع MS Office وخاصة PowerPoint
مهارات الاتصال اللفظية والكتابية ممتازة.
المهارات التنظيمية القوية التي تعكس القدرة على أداء وتحديد أولويات المهام المتعددة بسلاسة مع الاهتمام الممتاز بالتفاصيل.
القدرة على العمل بشكل مستقل ومع السلطة التقديرية والسرية المهنية.
