مطلوب أخصائي شؤون مجلس الإدارة في شركة لجام للرياضة – الرياض

مطلوب أخصائي شؤون مجلس الإدارة في شركة لجام للرياضة بالرياض

المهام الوظيفية :
مساعدة أمين سر مجلس الإدارة في تسجيل وتوثيق المناقشات والقرارات والإجراءات خلال اجتماعات مجلس الإدارة.
مساعدة أمين سر مجلس الإدارة في إعداد محضر اجتماع دقيق وشامل.
مساعدة أمين سر مجلس الإدارة في إقناع جميع الأعضاء الحاضرين بالتوقيع على محضر الاجتماع.
مساعدة أمين سر مجلس الإدارة في تزويد أعضاء مجلس الإدارة بالمعلومات اللازمة، مثل جداول الأعمال وأوراق العمل والوثائق والمعلومات ذات الصلة بعملهم.
الرد على طلبات الحصول على مستندات أو معلومات إضافية من أعضاء مجلس الإدارة فيما يتعلق بالموضوعات المشمولة في جدول أعمال الاجتماع.
مساعدة أمين سر مجلس الإدارة في ضمان التزام أعضاء مجلس الإدارة بالإجراءات والمبادئ التوجيهية المعمول بها والتي وضعها مجلس الإدارة.
مواكبة قوانين الشركة ذات الصلة ولوائح السوق واللوائح التنفيذية لضمان الامتثال لأنشطة مجلس الإدارة.
مساعدة أمين سر مجلس الإدارة في إعداد مسودة محضر الاجتماع بناءً على المناقشات والقرارات خلال اجتماعات مجلس الإدارة.
قم بتقديم مسودة المحضر إلى سكرتير مجلس الإدارة لمراجعته وإبداء الملاحظات.
دمج المراجعات اللازمة ووضع اللمسات الأخيرة على المحضر للموافقة الرسمية والتوقيع.
تسهيل التنسيق الفعال بين أعضاء مجلس الإدارة لتعزيز كفاءة عمليات مجلس الإدارة وعمليات صنع القرار.
التنسيق مع أعضاء مجلس الإدارة لجدولة الاجتماعات وتوزيع جداول الأعمال وإدارة قنوات الاتصال.
المتابعة مع الإدارة لضمان التنفيذ الكامل لتوجيهات وقرارات مجلس الإدارة.
مساعدة أمين سر مجلس الإدارة في إنشاء والحفاظ على سجل الإفصاحات المقدمة من أعضاء مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية.
التأكد من الالتزام بمتطلبات الإفصاح التي يفرضها قانون الشركات ولوائح السوق واللوائح التنفيذية.
الحفاظ على سرية وسلامة سجل الإفصاح.
مساعدة أمين سر مجلس الإدارة في إنشاء وصيانة أرشيف لجميع محاضر مجلس الإدارة والتقارير والمواد والوثائق الأخرى.
قم بإجراء ترتيبات غرفة الاجتماعات قبل اجتماع مجلس الإدارة.
اتخاذ الترتيبات اللازمة لتوفير المرطبات للاجتماع.

الشروط :
يفضل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل القانون وإدارة الأعمال والإدارة وحوكمة الشركات
من سنة إلى سنتين من الخبرة المثبتة في دور مماثل ويفضل أن يكون ذلك في أمانة مجلس الإدارة أو في حوكمة الشركات.
اللغة الإنجليزية والعربية ممتازة

التقديم من هنا