مطلوب منسق الأصول بشركة جبل عمر للتطوير بجدة
المهام الوظيفية :
إجراء المتابعة والتنسيق المنتظم مع الإدارات الداخلية المختلفة لضمان سلاسة سير العمل والتواصل.
إدارة وتنظيم كل من النسخ الورقية والنسخ الإلكترونية من المستندات لضمان سهولة الوصول إليها وصيانتها بشكل جيد.
مسؤول عن إعداد المستندات مثل الإحالة ومحاضر الاجتماعات والرسائل والتقارير مما يضمن الدقة والكفاءة المهنية.
الاحتفاظ بسجلات مفصلة لجميع المراسلات الواردة والصادرة يوميًا وتسجيل المعلومات ذات الصلة بدقة وتوزيعها على أصحاب المصلحة المناسبين.
تنظيم وجدولة الاجتماعات والفعاليات بكفاءة، بما في ذلك ترتيب الأماكن وتنسيق الحضور وإدارة الخدمات اللوجستية.
أداء المهام بمرونة حسب طلب المشرفين أو أعضاء الفريق وإظهار القدرة على التكيف والرغبة في المساهمة في تحقيق أهداف الفريق.
تطوير ومراقبة وتحديث تقارير جدول التقديم بانتظام لإبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع والمشاريع على المسار الصحيح.
الحفاظ على نظام حفظ ملفات فعال مما يضمن تصنيف المستندات بشكل صحيح وسهولة استرجاعها وتحديثها باستمرار.
الإشراف على تدفق المستندات داخل وخارج المنظمة وضمان التعامل الدقيق وفي الوقت المناسب.
أداء المهمة على النحو المطلوب.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المواد ذات الصلة.
يجب أن يكون لديك خبرة عمل إجمالية لا تقل عن 1-3 سنوات.
الوثائق والاتصالات التطوير العقاري.
خبرة في نظام ERP و EDMS.
مايكروسوفت أوفيس بما في ذلك Excel والمشروع.
قدرات البحث والتطوير باللغتين العربية والإنجليزية.
قدرات التواصل الجيد أمر لا بد منه.
