مطلوب مراقب المستندات بشركة قدرة الصناعية بالرياض
المهام الوظيفية :
لجمع وتوثيق جميع الإيصالات والفواتير المتعلقة بالنفقات التي يتكبدها المصنع.
تلخيص وتسجيل جميع النفقات لتقديمها إلى قسم المحاسبة والمالية بشكل دوري.
لمساعدة مدير المصنع في جرد المخزون وإعداد التقارير وفقًا لذلك لتقديمها إلى الإدارة المالية والإدارة.
للاحتفاظ بالملفات والسجلات المناسبة لجميع الوثائق ذات الصلة بما في ذلك مذكرات التسليم والفواتير والإيصالات.
لمساعدة مدير الموقع في إدارة عمال المصنع بما في ذلك الوقت والحضور وساعات العمل الإضافي وطلب الإجازة وأي مهام أخرى لرعاية رفاهية العمال.
تحديث وحفظ الملفات والسجلات المناسبة فيما يتعلق بسجلات عمال المصنع.
التواصل بشكل احترافي مع الإدارة المختصة فيما يتعلق باحتياجات المصنع ومتطلباته.
أي مسؤوليات أخرى ذات صلة يتم تعيينها الإدارة.
الشروط :
حاصل على دبلوم أو درجة علمية في المجال ذي الصلة.
رخصة قيادة سارية والقدرة على السفر.
مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة.
مهارات شخصية عالية.
يتقن استخدام MS Words وExcel وتطبيقات MS Office ذات الصلة.
القدرة على القيام بمهام متعددة وإدارة الوقت بفعالية.
النزاهة والسرية
