مطلوب مساعد اداري من الجنسين في شركة خدمات الملاحة الجوية
المهام الوظيفية:
1- تنظيم متطلبات السفر بما في ذلك الإقامة والتأشيرات والنقل والبرامج والأماكن.
2- تقديم الخدمات الإدارية مثل صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني وتدوين محاضر الاجتماعات وإعداد المراسلات.
3- الحفاظ على الوثائق والسجلات والبيانات بسرية وأمان وفقًا للسياسات والإجراءات.
4- استقبال الزوار بلباقة وتحديد احتياجاتهم وتوجيههم بشكل مناسب.
5- الرد على المكالمات الهاتفية نيابة عن المدير وتحويلها وأخذ الرسائل حسب الحاجة.
6- متابعة أعضاء الفريق والإدارات الأخرى وتجميع التحديثات ورفع التقارير للمدير.
الشروط:
1- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
2- درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية.
3- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).
