مطلوب مساعد اداري في شركة الراشد الصناعية بالدمام
المهام الوظيفية :
الإشراف على العمل اليومي للمكتب مما يضمن أن العمليات الإدارية تعمل بسلاسة.
تقديم الدعم للموظفين والإدارة بما في ذلك معالجة المراسلات .
إدارة قنوات الاتصال مثل المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني.
الإشراف على موظفي المكتب بما في ذلك الموظفين الديني والإداري.
الحفاظ على أنظمة الإيداع وضمان الاستبقاء والحماية والتخلص من السجلات السليم.
إدارة إدخال البيانات وغيرها من مهام حفظ السجلات.
الإشراف على اللوازم المكتبية لضمان توفر الموارد عند الحاجة.
إنشاء وتنفيذ سياسات وإجراءات المكاتب للحفاظ على الطلب والكفاءة.
مراجعة وتحديث سياسات المكتب حسب الضرورة لتعكس الاحتياجات المتغيرة.
معالجة الفواتير وإدارة الحسابات المستحقة الدفع والمقبرة.
التنسيق مع إدارة المباني لصيانة المكاتب والإصلاحات.
ضمان بيئة عمل آمنة ونظيفة.
توفير تقارير العمليات المكتبية العادية إلى الإدارة وتحديد مجالات التحسين.
تعامل وتنسيق التقويمات النشطة
جدولة وتأكيد الاجتماعات
تأكد من منظمة الملفات بناءً على إجراءات المكتب
الشروط :
درجة البكالوريوس في الأعمال الإدارية ، اللجوء البشري نظام معلومات الإدارة أو الخبرة المكافئة
مهارات الاتصالات القوية ومهارات التواصل
القدرة على المهام المتعددة والتنظيم وتحديد أولويات العمل
خبرة لا تقل عن 2 سنوات
