مطلوب مساعد تنفيذي بشركة البحري بالرياض
المهام الوظيفية :
تقديم الدعم الإداري رفيع المستوى وإدارة العمل الإداري اليومي لرئيس شركة البحري للخدمات اللوجستية لضمان التنسيق السلس.
الرد على الطلبات الهاتفية أو استفسارات الزوار شخصيًا.
التحكم في تدفق البريد الوارد والصادر للمكتب وضمان الاستجابات في الوقت المناسب.
مراجعة المواد الصادرة والمراسلات.
تقديم ملاحظات من المدير بشأن مسائل الاتصال.
إدارة التقويم وترتيبات الاجتماعات:
إدارة التقويم ومواعيد الرئيس بكفاءة.
تنسيق وإعداد مكالمات المؤتمرات رفيعة المستوى واجتماعات مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والأحداث الخاصة بأقصى قدر من العناية.
إدارة طلبات اللوازم والطباعة والقرطاسية والصيانة والخدمات الأخرى ذات الصلة لضمان تجهيز مكتب الرئيس بشكل مناسب.
الحفاظ على الملفات المهمة للمدير وضمان حفظها.
إعداد التقارير المطلوبة لتقديمها في الوقت المناسب لتسهيل مراجعة الإدارة.
التأكد من أرشفة جميع المستندات والملفات ذات الصلة بشكل صحيح.
الشروط :
التعليم الفني العالي أو ما يعادله
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في هذا المجال
