مطلوب سكرتير تنفيذي في جمعية خيرية في الرياض
المهام الوظيفية :
– إعداد جدول المواعيد و الأعمال الخاص بالمدير التنفيذى
– إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المكتب
– المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة من حيث النظافة و الترتيب (متابعة العمال – 1 عامل النظافة – 2 السائق – 3 مندوب المكتب )
– إستقبال زوار الإدارة و الترحيب بهم
– تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة
– حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
– إستلام و توجيه البريد الوارد باسم الإدارة و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
– إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة و فهرسة هذه الرسائل
– كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون أو المدير التنفيذى طرفاً فيها
– التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع
الشروط :
للسعوديين فقط
يفضل من لديه خبرة من سنة واكثر
بكالريوس
خبرة بأعمال السكرتارية لا تقل عن 3 سنوات
اللغة العربية بطلاقة تحدثاً و كتابة مع إجادة الكتابة بدون أخطاء املائية – اللغة الإنجليزية
مهارة استخدام الانترنت والكمبيوتر
القدرة على استخدام البريد الإلكتروني
حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق
تنظيم الإجتماعات و كتابة المحاضر
التعامل مع أجهزة الحاسب الألى
التعامل مع برنامج (MS Word) بإحتراف و بسرعة
التعامل مع برنامج (Outlook Express) بإحتراف
التعامل مع برنامج (Power Point) و إعداد الشرائح و العروض التقديمية (Presentations)
التعامل مع برامج تصفح الإنترنت
التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و مفارم الورق
مهارات إدارية متوسطة لإدارة من هم تحت نطاق إشرافه و توزيع الأعمال عليهم
مهارات الإتصال الفعال و توصيل المعلومات للمتخصصين و لغير المتخصصين
إعداد الصياغات المناسبة للمكاتبات باللغتين العربية و الإنجليزية
المميزات :
الراتب الأساسي + حوافز الراتب + بدل نقل + بدل اتصال : يحدد بعد المقابلة بحسب الخبرة
أيام العمل من الاحد حتى الخميس
مواعيد العمل من الساعة 7.00 صباحا الي الساعة 3.00 عصرا ( فترة واحدة )
ارسال السيرة الذاتية على الايميل بعنوان الاسم -الجنسية – الجنس – العمر :
[email protected]
