مطلوب منسق الموارد البشرية في فندق هيلتون بجدة
المهام الوظيفية :
ينسق المشاريع والأنشطة والمشاريع كما تم تعيينها يوفر الدعم الكتابي والمكتبي والمساعدة لإدارة القسم
الحفاظ على التواصل مع الإدارات المشاركة في المشروع والنشاط المعين
توجيه البريد الوارد والفاكسات والطرود
الرد على الهاتف ومساعدة الضيوف الداخليين والخارجيين في الطلبات
يكتب المراسلات نيابة عن القسم
يقوم بعمل نسخ وإرسال وتوزيع البريد الصادر
يستخدم نظام البريد الإلكتروني لتسليم وقبول رسائل البريد الإلكتروني
الترحيب بالعملاء الداخليين والخارجيين عند دخول القسم
المساعدة في مجموعة متنوعة من الطلبات
يحافظ على نظام الملفات التفصيلي للقسم
الحفاظ على اللوازم المكتبية للقسم
الإبلاغ عن جميع الظروف غير الآمنة على الفور
حضور جميع الاجتماعات الإلزامية
متابعة ومعرفة إجراءات الطوارئ حسب الحاجة
حافظ على منطقة العمل نظيفة ومنظمة
حافظ على علاقة عمل جيدة مع الأقسام الأخرى والموظفين والتخمين
الشروط :
الخبرة السابقة في دور أو ما يعادله
مهارات تواصل وتعامل ممتازة مع الأشخاص
ملتزمون بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء داخليًا وخارجيًا
معايير الاستمالة ممتازة
المرونة في الاستجابة لمجموعة من مواقف العمل المختلفة
القدرة على العمل تحت الضغط
القدرة على العمل بمفردهم أو ضمن فرق
خبرة في تطبيقات MS Office وOutlook
