مطلوب مسؤول المشتريات بشركة جيدير اللوجستية بالدمام
المهام الوظيفية :
تحديد الموردين أو البائعين أو المقاولين المحتملين الذين يمكنهم توفير السلع أو الخدمات المطلوبة.
يتضمن ذلك البحث عن الموردين وتقييمهم واختيارهم بناءً على عوامل مثل السعر والجودة والموثوقية وسرعة التسليم.
التفاوض على العقود والأسعار والشروط مع الموردين لضمان الشروط والأحكام المواتية للمنظمة.
يتضمن ذلك الحصول على عطاءات تنافسية وتحليل العروض والتوصل إلى اتفاقيات تلبي متطلبات المنظمة مع تعظيم القيمة.
إنشاء أوامر الشراء والتأكد من دقتها من حيث المواصفات والكميات والتسعير وجداول التسليم.
يقومون أيضًا بتتبع ومراقبة أوامر الشراء لضمان التسليم في الوقت المناسب وحل أي تناقضات أو مشكلات قد تنشأ.
تطوير والحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين لتعزيز التعاون وحل النزاعات ومعالجة أي مخاوف أو مشاكل.
يتضمن ذلك التواصل المنتظم وتقييمات الأداء وتنفيذ الاستراتيجيات لتحسين أداء الموردين وموثوقيتهم.
إدارة العقود مع الموردين بما في ذلك مراجعة الشروط والأحكام، وضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية
الإشراف على تجديد العقود أو إنهائها حسب الضرورة.
تحليل التكاليف المرتبطة بأنشطة الشراء لتحديد فرص توفير التكاليف وتحسين الكفاءة وتخفيف المخاطر.
وقد يتضمن ذلك إجراء تحليل التكلفة والعائد، وتحديد مجالات تحسين العملية، وتنفيذ استراتيجيات الشراء الفعالة من حيث التكلفة.
التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين مثل مديري المخزون أو موظفي المستودعات لضمان مستويات المخزون الكافية وتقليل تكاليف المخزون مع تلبية الاحتياجات التشغيلية.
تحديد وتقييم المخاطر المرتبطة بأنشطة الشراء مثل اضطرابات سلسلة التوريد
ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات التنظيمية
التقييم المستمر وتحسين عمليات الشراء والأنظمة والممارسات لتعزيز الكفاءة والفعالية وتقديم القيمة للمنظمة.
