مطلوب أخصائي التعقيب بشركة بارسونز بجدة
المهام الوظيفية :
التعاون مع فريق المشتريات لتطوير وتنفيذ استراتيجيات تسريع لضمان تسليم المواد والمعدات في الوقت المناسب.
مراقبة وتتبع حالة أوامر الشراء والشحنات وعمليات التسليم لتحديد التأخيرات المحتملة واتخاذ تدابير استباقية للتخفيف من المخاطر.
التنسيق مع الموردين والبائعين ومقدمي الخدمات اللوجستية لتسريع الطلبات وحل أي مشكلات أو تناقضات في الوقت المناسب.
التواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الداخليين بما في ذلك مديري المشاريع والمهندسين وموظفي الموقع لتقديم تحديثات حول حالة الشراء ومعالجة أي مخاوف.
قم بإجراء زيارات وعمليات تفتيش منتظمة للموقع لتقييم مستويات المخزون ومراقبة التقدم وتحديد أي اختناقات محتملة في عملية الشراء.
الاحتفاظ بسجلات ووثائق دقيقة تتعلق بأنشطة الشراء بما في ذلك أوامر الشراء وجداول التسليم وتقييمات أداء الموردين.
قم بتقييم أداء الموردين بناءً على المقاييس الرئيسية مثل توقيت التسليم والجودة والاستجابة، وتقديم التعليقات إلى فريق المشتريات من أجل التحسين المستمر.
تحديد الفرص المتاحة لتحسين العمليات وتوفير التكاليف من خلال تبسيط سير عمل المشتريات والتفاوض على شروط مواتية مع الموردين.
ابق على اطلاع باتجاهات الصناعة وظروف السوق والمتطلبات التنظيمية المتعلقة بالمشتريات والخدمات اللوجستية لضمان الامتثال وأفضل الممارسات.
الشروط :
درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة سلسلة التوريد، أو الخدمات اللوجستية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 15 عامًا في مجال المشتريات أو التعجيل أو الأدوار اللوجستية ويفضل أن يكون ذلك في مجال البناء أو البنية التحتية وخبرة لا تقل عن 10 سنوات في دول مجلس التعاون الخليجي
فهم قوي لعمليات الشراء ومبادئ إدارة سلسلة التوريد والعمليات اللوجستية.
الكفاءة في استخدام برامج المشتريات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات وMicrosoft Office Suite.
مهارات ممتازة في الاتصال والتفاوض وحل المشكلات.
القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف، وكذلك بشكل تعاوني في بيئة الفريق.
موجه نحو التفاصيل مع مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
الاستعداد للسفر إلى مواقع المشروع ومرافق الموردين حسب الحاجة.
تعتبر الشهادات مثل مدير المشتريات المعتمد أو محترف سلسلة التوريد المعتمد ميزة إضافية.
