مطلوب مساعد إداري للموارد البشرية في شركة سعودي بايو بالرياض
المهام الوظيفية :
تنسيق حجز التذاكر للعطلات ورحلات العمل والتفاوض مع وكلاء السفر للحصول على أفضل الأسعار والاحتفاظ بالسجلات في برنامج Excel للتتبع.
إدارة تخصيص مركبات الشركة ومراقبة النفقات المتعلقة بالنقل.
تسجيل الموظفين في برامج التأمين الطبي وتنظيم وتجميع سجلاتهم الطبية.
العمل كمراقب للمستندات لجميع السجلات المتعلقة بالموارد البشرية بما في ذلك عقود العمل والخطابات الرسمية مثل خطابات الطلب وخطابات القبول وخطابات السفارة.
إنشاء عروض العمل والعقود للموظفين الجدد.
مراقبة وتحديث سياسات الموارد البشرية وإجراءات التشغيل القياسية وفقًا للتغييرات التي تفرضها الإدارة واللوائح الحكومية.
المساعدة في تحديث نماذج الموارد البشرية والنماذج الإدارية كما ينصح.
الاتصال بالوكالات الحكومية مثل التأمينات الاجتماعية ومقيم ووزارة العمل لضمان الامتثال لتشريعات العمل وتسهيل عمليات الموارد البشرية المختلفة.
التعامل مع جميع الخدمات اللوجستية لبرامج التدريب الدولية بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة والنقل وترتيبات التأشيرات.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
0-2 سنوات من الخبرة في دور إداري أو موارد بشرية.
الكفاءة في مجموعة Microsoft Office
فهم جيد لسياسات وإجراءات ولوائح الموارد البشرية.
الطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بتقدير.
