مطلوب مساعد اداري في الشؤون الصحية بالحرس الوطني – الطائف

مطلوب مساعد اداري في الشؤون الصحية بالحرس الوطني 

التخصصات المطلوبة:
– إدارة الأعمال.
– العلاقات العامة.
– تقنية المعلومات.
– الأدب الإنجليزي.
– اللغات والترجمة.
– تقنية المعلومات.
– العلوم التطبيقية.
– أو ما يعادلها.

المهام الوظيفية:
1- الدعم الإداري: الإجابة على الهاتف، تلقي الرسائل، استقبال الزوار، تقديم الدعم العام، إدارة الاستفسارات الروتينية، صياغة الردود، إكمال النماذج وغيرها من المهام الإدارية.
2- التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين، وتقديم الدعم العام للزوار.
3- استقبال البريد الإلكتروني والمراسلات، فرزها، تسجيلها، توزيعها وتحديد الأولويات، وإدارة ملفات إلكترونية ويدوية.
4- إعداد ردود على المراسلات الروتينية، ملء النماذج والمستندات المطلوبة.
5- أداء مهام أخرى متعلقة بالوظيفة.

المهارات المطلوبة:
1- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
2- مهارات التواصل والتعامل مع العملاء.
3- قدرة على العمل تحت ضغط وتلبية مواعيد نهائية.
4- مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
5- مهارات حل المشكلات والتفكير النقدي.
6- العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
7- الحفاظ على السرية.

اضغط هنا للتقديم