مطلوب مراقب المستندات في شركة ايكوم بالرياض
المهام الوظيفية :
تطوير وتنفيذ والحفاظ على إجراءات ومعايير فعالة لمراقبة الوثائق.
إنشاء وإدارة أنظمة التحكم في المستندات باستخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية كما هو مطلوب.
مراجعة إصدارات المستندات والتحكم فيها مما يضمن الدقة والاكتمال والامتثال لسياسات الشركة ومعايير الصناعة.
تنفيذ وإدارة إجراءات وأنظمة التحكم في المستندات بشكل مثالي في صناعة البناء أو الهندسة.
إدارة جميع المستندات داخل أكونيكس بما في ذلك التحميلات والمراجعات والموافقات والتوزيع.
قم بتكوين وصيانة وحدات أكونيكس وسير العمل لتحسين عمليات التحكم في المستندات.
استخدم أدوات إعداد تقارير أكونيكس لإنشاء تقارير مراقبة المستندات وتتبع المقاييس الرئيسية.
تدريب ودعم فرق المشروع على استخدام أكونيكس لمهام إدارة المستندات.
تنفيذ سياسات الاحتفاظ بالمستندات وأرشفتها، مما يضمن التخزين المناسب واسترجاع المستندات التاريخية.
تتبع وتسجيل جميع مراجعات المستندات والموافقات مع الحفاظ على مسار تدقيق واضح.
إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمستندات لتحديد ومعالجة أي تناقضات أو مشكلات عدم الامتثال.
دعم فرق المشروع بالاحتياجات والاستفسارات المتعلقة بالمستندات.
التعاون مع الأقسام المختلفة، بما في ذلك الأقسام الهندسية ومراقبة الجودة والشؤون القانونية لضمان اتساق المستندات ومواءمتها مع أهداف الشركة.
ابق على اطلاع دائم بأفضل ممارسات الصناعة في مجال مراقبة المستندات وإدارة الجودة.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة
خبرة لا تقل عن سنة واحدة في دور مراقبة المستندات أو إدارة السجلات.
خبرة مثبتة في تنفيذ وإدارة إجراءات وأنظمة مراقبة المستندات.
إتقان قوي لبرنامج Microsoft Office Suite، وخاصة Word وExcel.
يفضل المعرفة العملية بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية
مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
مهارة قوية في التحليل وحل المشاكل.
التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
معرفة وخبرة متعمقة في أكونيكس بما في ذلك وحداته وسير العمل وميزات إعداد التقارير.
