مطلوب مدير المكتب في شركة روشن – الرياض

مطلوب مدير المكتب في شركة روشن بالرياض

المهام الوظيفية :
العمل مباشرة مع الرئيس لدعم جميع جوانب روتين العمل اليومي.
الحفاظ على تقويم الرئيس بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد والمحادثات وترتيبات السفر
ممارسة السلطة التقديرية في الالتزام بالوقت وتقييم الاحتياجات.
العمل كحلقة وصل بين الرئيس والموظفين والوظائف الأخرى.
يتضمن ذلك تلقي وفحص طلبات اجتماع الرئيس والزوار والإجابة على مجموعة متنوعة من الأسئلة بلباقة ودبلوماسية وتلقي الرسائل، وتوجيهها بشكل مناسب للحل.
جدولة اجتماعات الإدارات المساعدة في إعداد وتوزيع جداول أعمال ومواد الاجتماع.
الحفاظ على المعلومات السرية والحساسة.
حضور الاجتماعات وتدوين ملاحظات المناقشة إعداد المسودة الأولية للمحضر والملخصات.

الشروط :
درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة
خبرة سابقة من 4 إلى 7 سنوات في دعم فريق تنفيذي كبير
مهارات كمبيوتر ممتازة بما في ذلك Microsoft Office Suite وWord وPowerPoint وExcel
مهارات استثنائية في الكتابة والتحرير والتدقيق اللغوي
مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة

التقديم من هنا