مطلوب مساعد تنفيذي في مجموعة راشد عبد الرحمن الراشد وأولاده بالدمام
المهام الوظيفية :
توفير دعم إداري رفيع المستوى للمدير العام مثل الأبحاث والتقارير وتصميم العروض التقديمية.
تجميع البيانات لمساعدة الإدارة العليا في اتخاذ قرارات مستنيرة.
قم بإعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات كما هو مطلوب.
مساعدة المدير العام في إدارة وتنسيق المشاريع أو المبادرات أو الأحداث الخاصة والعمل بشكل وثيق مع أعضاء الفريق والإدارات الأخرى.
صياغة ومراجعة وإرسال الاتصالات نيابة عن المدير العام
الجدولة والتحضير للاجتماعات، بما في ذلك جمع الوثائق وحضور هذه الاجتماعات
الرد على المكالمات الهاتفية والرد عليها وتوصيل الرسائل والمعلومات إلى المدير العام
العمل كنقطة اتصال بين المدير العام والزملاء ورؤساء الأقسام وجدولة زيارتهم والتعيينات الأخرى للمدير العام.
إعطاء الأولوية لرسائل البريد الإلكتروني والرد عند الضرورة
تنسيق ترتيبات السفر
الاحتفاظ بالسجلات والوثائق المختلفة للمدير العام
