مطلوب مراقب المستندات في شركة إيلاف السعودية في الرياض
المهام الوظيفية :
نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها
التحقق من الدقة وتحرير الملفات مثل العقود
مراجعة وتحديث المستندات الفنية مثل الأدلة وسير العمل
توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية
حفظ المستندات في السجلات المادية والرقمية
إنشاء قوالب لاستخدامها في المستقبل
استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء
إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة
الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاقية
إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب الحاجة
الشروط :
سعودية الجنسية
خبرة عمل مثبتة كمراقب للمستندات أو دور مماثل
الإلمام بإدارة المشاريع
خبرة عملية مع MS Office وMS Excel
المعرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية وأكونيكس
مهارات الكتابة والتحرير يتقن
مهارات تنظيم البيانات
انتبه للتفاصيل
درجة البكالوريوس في الإدارة أو المجال ذي الصلة
مهارات جيدة في العمل الجماعي والتواصل
مهارات جيدة في إدارة الوقت.
