مطلوب مساعد إداري تنفيذي في مجموعة باشة الطبية بالرياض
المهام الوظيفية :
إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر. التأكد من التعامل مع جميع الخدمات اللوجستية بسلاسة وكفاءة.
العمل كنقطة اتصال أساسية بين C suite وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
صياغة ومراجعة وإرسال الاتصالات نيابة عن مدير العمليات.
المساعدة في تخطيط وتنفيذ المشاريع الاستراتيجية. تتبع التقدم والتأكد من إنجاز المهام في الوقت المناسب.
التنظيم والتحضير للاجتماعات، بما في ذلك جمع الوثائق وحضور الخدمات اللوجستية.
خذ محاضر مفصلة وتابع بنود العمل.
الاحتفاظ بسجلات وملفات دقيقة. قم بإعداد التقارير والعروض التقديمية وتحليل البيانات كما هو مطلوب.
تنسيق أحداث الشركة والاجتماعات التنفيذية والمشاريع الخاصة الأخرى.
التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر والحفاظ على مستوى عال من السرية.
أداء مختلف المهام الإدارية كالشخص الأيمن لجناح C.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
لا يوجد حد أدنى من سنوات الخبرة اللازمة، ولكن الخبرة السابقة كمساعد تنفيذي ويفضل أن يكون ذلك في مجال الرعاية الصحية أو صناعة الأجهزة الطبية ميزة إضافية.
المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية.
قدرات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة.
الكفاءة في Microsoft Office Suite ومهارات بحثية قوية
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة الفريق.
مستوى عال من الاحتراف والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
المعرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
يفضل إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول.
درجة عالية من النزاهة والمعايير الأخلاقية.
مهارات التعامل مع الآخرين قوية مع القدرة على بناء العلاقات على جميع المستويات.
القدرة على الازدهار في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى.
التواصل الواضح والفعال مع أعضاء مختلفين في فريق متنوع
