مطلوب موظف استقبال بشركة بيوت السعودية بجدة
المهام الوظيفية :
الحفاظ على منطقة الاستقبال للتأكد من أنها نظيفة ومرتبة وتتوافق مع المعايير المهنية
الرد على المكالمات والرسائل وتحويلها في الوقت المناسب وبطريقة احترافية
مقابلة الزوار الخارجيين والترحيب بهم بطريقة احترافية ومهذبة
مسؤول عن توزيع البريد المكتبي وتسليم البريد السريع
جدولة مجموعات البريد السريع والتسليم
الإبلاغ عن أي مشاكل تتعلق بالصيانة إلى الإدارة المعنية
إدارة الغلاف لكلا الاستقبالين
مسؤول عن التجديد المتنوع للمكتب القرطاسية والمرطبات وغيرها من العناصر
إدارة وتنفيذ تقويم الأحداث الداخلية بدءًا من المبادرات الصغيرة وحتى أنشطة المشاركة
قم بتحديث شاشة المقهى بمعلومات مفيدة
إدارة نظام حجز غرف الاجتماعات بما في ذلك صيانة غرف الاجتماعات
أداء الواجبات الإدارية عندما تطلبها الإدارات المختلفة
دعم مشاريع الموارد البشرية والطلبات المخصصة
الشروط :
الحد الأدنى من التعليم الثانوي
خبرة لا تقل عن سنة في مجال مماثل
يتقن مايكروسوفت أوفيس
مهارات تواصل شفهية وكتابية جيدة
القدرة على إنشاء والحفاظ على علاقات عمل فعالة مع الناس على جميع المستويات
مهارات التنسيق والتنظيم ممتازة.
القدرة على تحديد أولويات متطلبات العمل
مهارات قوية في البحث على الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي
