مطلوب أخصائي مشتريات في شركة الفنار بالرياض
المهام الوظيفية :
تنفيذ المتطلبات المحددة التي تم تعيينها من قبل مديره وفقًا لخطة استراتيجية القسم.
الحصول على عروض الأسعار والتفاوض بشأنها من الموردين بناءً على المواصفات المذكورة في العلاقات العامة.
إعداد أوراق المقارنة للأصناف المراد شراؤها وإكمال دورة إصدار أمر الشراء عن طريق وضع أمر الشراء.
الموافقة على أمر الشراء والبدء في الدفع حسب اختصاصه.
دعم جميع الإدارات من خلال التنسيق للدفع المسبق للموردين في الوقت المناسب.
عبر التحقق من الفاتورة من الطلب في وقت بدء أي دفعة.
ضمان تسليم المنتجات عالية الجودة في الوقت المناسب ومساعدة القسم اللوجستي في هذا الصدد.
الحفاظ على معرفة محدثة بسياسة الجمارك والتخليص في المملكة العربية السعودية واللوائح الإدارية والمتطلبات القانونية المتعلقة بشراء البضائع
مراجعة السوق والسعر وشروط التسليم والاتجاهات لتحديد مدى توفر المواد الحالي والمستقبلي.
العمل ضمن فريق متعدد الوظائف مع الخدمات اللوجستية المسؤولة عن إعداد المسودة والتفاوض المسبق للعقود
البحث عن موردين جدد وأكفاء لتطوير قاعدة بيانات موحدة لتلبية الاحتياجات الحالية والمستقبلية.
إعداد تقارير الحالة اليومية لطلب الشراء ومناقشتها مع المدير المعني على أساس أسبوعي
القدرة على الحصول على المهارات الناعمة والتقنية المحدثة المتعلقة بالوظيفة
أن يكون لديه رؤية وخطة للمسار الوظيفي وكيفية تحقيق ذلك.
تنفيذ الأنشطة المخططة لتحقيق الأهداف التشغيلية والتنموية وفقًا لجداول التسليم.
استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف ضمن التكلفة والوقت الفعالين.
تقديم تقرير دوري منسق بتفاصيل الانحراف وتنفيذ المهام المخططة.
حل أي مشاكل ذات صلة تنشأ وتصعيد أي مشاكل تشغيلية معقدة.
ضمان متطلبات الجودة لتطوير مراقبة الجودة والعمليات الفعالة بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تنسيق الأنظمة والسياسات والإجراءات المكتوبة المحددة جيدًا والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط السلامة والجودة وإدارة البيئة ذات الصلة ضمن مجال محدد من نشاط العمل لضمان. السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات.
