مطلوب سكرتير في شركة حكينا بجدة
المهام الوظيفية :
تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر
جدولة العمل والمواعيد واجتماعات المدير التنفيذي ومواعيد الشركة العامة
كتابة التقارير واعداد الاستبانات والشهادات ومحاضر الاجتماعات وصياغة الخطابات الرسمية
كتابة العروض التقديمية والملفات
تنظيم العمل داخل المكتب، ومتابعة الاعمال التشغيلية
إدارة المراسلات والتواصل المؤسسي والزيارات
البحث المكتبي وترتيب وأرشفة الملفات
حضور الاجتماعات وورش العمل
متابعة تنفيذ المهام اليومية وضمان تحقيق الأهداف المحددة
الشروط :
شهادة بكالوريوس في نفس المجال او ذا صلة
خبرة 3 سنوات في سكرتارية
شهادة في السكرتارية التنفيذية
مهارات التعامل مع الحاسب برامج اوفيس، تطبيقات قوقل
القدرة على ادارة الاعمال المكتبية
سرعة الانجاز والدقة في التعامل مع البيانات والترتيب
