مطلوب مدير المشروع بشركة وورلي بالخبر
المهام الوظيفية :
قم بإعداد محاضر الاجتماعات لمديري المشاريع والقيادات الوظيفية
مساعدة سكرتير المشروع في تنسيق أحداث المشروع، بما في ذلك وظائف المشروع الكبيرة
تسهيل المشروع وبناء التعريفات والكتيب التعريفي للمشروع
قم بإعداد حزمة القرطاسية لأعضاء فريق المشروع الجدد
الاتصال بتكنولوجيا المعلومات والاتصالات لتسهيل الاستجابة في الوقت المناسب لقضايا تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالمشروع
مساعدة أعضاء الفريق الآخرين في خدمات المشروع
تقديم الدعم الإداري لأمين المشروع وموظفي المشروع
مسئول عن البريد الوارد والصادر
المساعدة في إعداد حجوزات غرف الاجتماعات وطلبات تقديم الطعام ومتطلبات المشروع الخاصة
التأكد من إتاحة المواد الاستهلاكية المكتبية لموظفي المشروع وتنسيق طلبات القرطاسية المنتظمة
إدارة جداول بيانات المشروع الأساسية والمتوسطة والتأكد من تحديثها
تزويد الفريق بالمعلومات المتعلقة بالمشروع وإجراء البحوث عند الحاجة
تنفيذ واجبات الإدارة العامة المخصصة، كما هو مطلوب
الشروط :
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
خبرة في مجموعة منتجات Microsoft Office
مهارات الكلمة والتفوق المتوسطة والمتقدمة
قادر على العمل في بيئة جماعية بقدرة مثبتة
قادر على القيام بالمهام مع الحد الأدنى من الإشراف
قادر على تنسيق الأنشطة للوفاء بالمواعيد النهائية في الوقت المناسب
الخبرة السابقة مع الخلفية الهندسية مفيدة
