مطلوب مدير وحدة التحكم بالوثائق بشركة الرواف للمقاولات بالقصيم
المهام الوظيفية :
تنظيم وإدارة الوثائق والمعلومات بطريقة منظمة
التعاون مع جميع الإدارات لتبسيط عمليات التوثيق وتوحيد الرموز
إنشاء قائمة بالرموز الرئيسية بالتنسيق مع جميع الإدارات
أرشفة المستندات على المدى الطويل حتى يتم تسليم المشروع نهائيًا
قيادة وتوجيه الفريق.
تطوير إجراءات حفظ السجلات لسهولة الوصول إليها في حالات الطوارئ والاحتياجات القانونية
وضع خطة للفريق ومتابعة تنفيذها بالشكل الصحيح.
لاستخدام نظام تصنيف وتنظيم الوثائق والملفات سواء الورقية أو الرقمية
التواصل داخلياً مع أصحاب المصلحة في الإدارات ومديري الأقسام
التواصل خارجياً مع الجهات المختصة إذا لزم الأمر بعد التنسيق مع المدير المباشر.
الشروط :
بكالوريوس في إدارة الأعمال في أي مجال ذي صلة،
خبرة العمل المثبتة في صناعة البناء والتشييد أو دور مماثل أمر بالغ الأهمية.
يتقن برامج Microsoft
