مطلوب مساعد إداري بجامعة الملك سعود بن عبدالعزيز للعلوم الصحية بالرياض
المهام الوظيفية :
– يعمل كجهة اتصال أساسية للقسم ويضمن تفويض جميع المكالمات والمواعيد والاجتماعات المحجوزة والاستفسارات بشكل صحيح أو نقلها إلى الموظفين المباشرين.
– أداء واجبات المكتب العامة من الكتابة وتشغيل معدات المكتب وفرز البريد وصيانة السجلات ودعم الموظفين والمحاسبة الأساسية.
– جمع وتسليم المواد الوثائقية من وإلى الأقسام داخل الجامعة والوكالات الخارجية.
– فرز وتصنيف وتتبع وأرشفة المستندات الإلكترونية والورقية حسب الحاجة.
– يستقبل ويصنف ويسجل ويختم ويوزع البريد الوارد والصادر.
– توزيع ملفات الاجتماعات على الأقسام المختلفة.
– جدولة المكالمات الجماعية والاجتماعات ومساعدة الزوار.
– يطلب ويتتبع ويحافظ على المخزون واللوازم المكتبية والمعدات ويضمن الحفظ السليم.
– تسهيل طلبات الخدمات والصيانة والحفاظ على سجلات الإيصالات.
– يقوم بتوصيل الرسائل وتنفيذ المهمات، ويضمن السرية في جميع الأوقات.
– أداء واجبات أخرى ذات صلة بالعمل حسب الحاجة.
الشروط :
– شهادة الثانوية العامة
– يفضل سنة واحدة من الخبرة في مجال ذي صلة بالإدارة
