مطلوب مساعد أول الدعم الإداري بشركة بوبا العربية بجدة
المهام الوظيفية :
تنسيق المواعيد والاجتماعات لإدارة التقويمات والجداول الزمنية.
ترتيب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق وتأجير السيارات.
الترحيب بالزوار والرد على المكالمات الهاتفية الواردة.
الدعم في تنظيم فعاليات الشركة والمؤتمرات مثل الاجتماعات والفعاليات خارج الموقع.
طلب القرطاسية ومعدات تكنولوجيا المعلومات لضمان سلاسة العمل والعمليات
التعامل مع المراسلات والشكاوى والاستفسارات
إعداد الرسائل والعروض التقديمية والتقارير المهنية.
معالجة الفواتير وتقديم مطالبات النفقات وإدارة ميزانيات المكتب.
الحفاظ على الإجراءات وأنظمة الإدارة المكتبية.
الشروط :
مجموعة برامج MS Office
الاهتمام بالتفاصيل.
التركيز على سير العمل
مهارات الاتصال
الالتزام بالسرية
