مطلوب مدير الاستقبال في منتجع درة نجد للترفيه في الرياض
المهام الوظيفية :
الترحيب بحرارة وضمان راحة جميع الزوار وتوجيههم إلى المكتب أو غرفة الاجتماعات المناسبة.
الرد على المكالمات الواردة وتصفية المكالمات وإعادة توجيهها مع توفير المعلومات الأساسية حسب الحاجة.
أداء المهام الإدارية بما في ذلك تنظيم الاجتماعات وإدارة البريد والحفاظ على السجلات داخل الفريق.
معالجة شكاوى ومشاكل الزوار أو المتصلين، وضمان حلول سريعة وفعالة.
تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب.
ضمان الالتزام ببروتوكولات الأمان ومراقبة سجلات الضيوف وإصدار شارات الزوار.
المساعدة في تنظيم أحداث الشركة أو الاجتماعات والتنسيق مع البائعين والإشراف على لوجستيات الحدث.
إعداد التقارير عن نفقات المكتب وإدارة الميزانية المخصصة للاستقبال.
الشروط :
خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال أو ممثل مكتب استقبال أو في دور مماثل.
إتقان مجموعة برامج Microsoft Office وExcel وOutlook
مهارات تواصل وتواصل قوية.
مهارات تنظيمية والقدرة على التعامل مع مهام متعددة.
مهارات حل المشكلات.
