مطلوب مشرف خدمات مساندة بجدة
المهام الوظيفية :
• الإشراف على جميع أعمال وأنشطة الخدمات المشتركة بما يشمل الخدمات العامة كالخدمات الإدارية وخدمات الصيانة والنظافة والأمن والسلامة والاتصالات الإدارية والمراسلات وغيرها.
• تخطيط ومتابعة تنفيذ برامج الصيانة الدورية والوقائية لمرافق الجهة ومعداتها وأجهزتها وممتلكاتها، بالإضافة إلى مراجعة عقود الصيانة والتأكد من جودة تطبيقها.
• الإشراف على تنظيم عمليات تناقل المراسلات الصادرة والواردة من وإلى الجهة ومراقبة عمليات تبويبها وأرشفتها ، والتأكد من توثيقها وحفظها وفق الإجراءات المتبعة بهذا الخصوص.
• مراجعة ومتابعة سير العقود والاتفاقيات مع الجهات الحكومية الأخرى والجهات والشركات الخارجية والمؤسسات الخاصة والتنسيق مع الوحدات التنظيمية الأخرى المعنية بهذه العقود والاتفاقيات لضمان سير العمل حسب العقود المبرمة.
الشروط :
• بكالوريوس
• القيادة
• حلّ المشاكل
• إدارة الأشخاص
• التفكير الإستراتيجي
• تنفيذ الخطط / المشاريع
• القرطاسية والاحتياجيات المكتبية
• الخدمات اللوجستية
• الآلات المكتبية
• مباني المكاتب (صيانة)
