وظائف استقبال المكتب الامامي بشركة عبدالله العثيم للاستثمار بالرياض
المهام الوظيفية :
استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم بموقف إيجابي ومهني.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها إلى الأقسام المعنية.
الحفاظ على منطقة الاستقبال والتأكد من أنها مرتبة وقابلة للعرض.
إدارة جدولة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الموظفين المعنيين.
المساعدة في المهام الإدارية بما في ذلك إدخال البيانات والتسجيل وإدارة المراسلات.
التعامل مع الاستفسارات وتقديم معلومات دقيقة حول خدمات ومنتجات الشركة.
مراقبة وإدارة اللوازم المكتبية والمخزون.
دعم الأقسام الأخرى بمهام مختلفة حسب الحاجة.
الشروط :
يدرس حاليًا أو أكمل مؤخرًا دبلومة أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الضيافة أو مجال ذي صلة.
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية معرفة اللغة العربية ميزة.
قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية.
إتقان مجموعة برامج Microsoft Office وExcel وOutlook
مظهر وسلوك احترافي.
القدرة على التعامل مع بيئة سريعة الخطى وإدارة الإجهاد بشكل فعال.
