مطلوب مسؤول الامتثال بشركة الجبر التجارية بالخبر
المهام الوظيفية :
تطوير وبدء وصيانة ومراجعة السياسات والإجراءات للتشغيل العام لبرنامج الامتثال والأنشطة ذات الصلة لمنع السلوك غير القانوني أو غير الأخلاقي أو غير اللائق.
مراقبة وإعداد تقارير عن نتائج جهود الامتثال والأخلاقيات التي تبذلها الشركة وتقديم التوجيه لمجلس الإدارة وفريق الإدارة العليا بشأن المسائل المتعلقة بالامتثال.
ضمان وظيفة الامتثال من خلال تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية كجزء من نظام إدارة الامتثال الشامل بما يتماشى مع رؤية الشركة والاستراتيجية المؤسسية.
الاستجابة لانتهاكات القواعد واللوائح والسياسات والإجراءات ومعايير السلوك من خلال تقييم أو التوصية ببدء إجراءات التحقيق.
تتبع متى يجب مراجعة المستندات للتحديث أو المحاذاة إذا كانت الإدارات الأخرى متورطة.
قيادة عملية التعرف المستمر وتقييم مخاطر الامتثال في جميع أنحاء الشركة وتطوير وتنفيذ خطط العمل المناسبة لحل القضايا الإشكالية وتقديم إرشادات عامة حول كيفية تجنب أو التعامل مع المواقف المستقبلية المماثلة.
التأكد من أن جميع الإدارة والموظفين يتبعون المعايير المعمول بها ويقدمون الإرشادات بشكل دوري.
تطوير ومراجعة وتحديث معايير تقديم الإرشادات للإدارة والموظفين بشكل دوري.
تقديم التقارير بشكل منتظم، وكما هو موجه أو مطلوب لإبقاء لجنة الامتثال في الشركة والإدارة العليا على اطلاع على عملية جهود الامتثال.
ضمان الإبلاغ المناسب عن الانتهاكات أو الانتهاكات المحتملة إلى وكالات إنفاذ القانون المصرح لها حسب الاقتضاء والمطلوب.
التعاون مع جميع الإدارات الأخرى لتوجيه قضايا الامتثال للتحقيق والحل.
العمل مع إدارة الموارد البشرية وغيرها حسب الاقتضاء لتطوير برنامج تدريبي فعال للامتثال بما في ذلك التدريب التمهيدي المناسب للموظفين الجدد بالإضافة إلى التدريب المستمر لجميع الموظفين والمديرين.
تحليل ومراجعة مصفوفة السلطة عبر القسم باستخدام طريقة التوحيد.
مراقبة أداء برنامج الامتثال وربط الأنشطة على أساس مستمر والحفاظ على الفعالية.
حماية الأصول من خلال وضع معايير الامتثال وتوقع اتجاهات الامتثال الناشئة؛ وتصميم تحسينات على هيكل الرقابة الداخلية.
