مطلوب مساعد إداري في شركة تنفيذ بالرياض
المهام الوظيفية :
إدارة تقويم مسؤول أمن المعلومات بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
فحص رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والمراسلات الواردة وإعطائها الأولوية.
إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى وتحريرها وتوزيعها.
الحفاظ على سرية جميع المعلومات الحساسة.
تنظيم وتنسيق اجتماعات فريق الأمن السيبراني بما في ذلك إعداد الأجندات وتدوين المحاضر ومتابعة بنود العمل.
المساعدة في إعداد ونشر مواد الاجتماع.
جدولة وتنسيق الاجتماعات الخارجية مع العملاء والبائعين والشركاء.
الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع الوثائق المتعلقة بالأمن السيبراني، بما في ذلك السياسات والإجراءات وسجلات الامتثال.
تنظيم وإدارة أنظمة الملفات الإلكترونية والورقية.
دعم مسؤول أمن المعلومات في إدارة مشاريع الأمن السيبراني، بما في ذلك تتبع التقدم والمواعيد النهائية والمنتجات النهائية.
المساعدة في تنسيق وتنفيذ برامج التدريب والتوعية بالأمن السيبراني.
مراقبة وتتبع ميزانية ونفقات قسم الأمن السيبراني.
إعداد تقارير النفقات والمساعدة في تخطيط الميزانية.
طلب وصيانة اللوازم المكتبية لقسم الأمن السيبراني.
تأكد من تنظيم وتجهيز منطقة مكتب الأمن السيبراني.
الشروط :
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور إداري ويفضل دعم كبار المديرين التنفيذيين في بيئة مؤسسية.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية.
إتقان مجموعة برامج Microsoft Office وExcel وPowerPoint وOutlook
القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
مستوى عالٍ من السرية والتكتم.
