مطلوب منسق المشتريات بشركة سليمان بن صالح المهيلب بالرياض
المهام الوظيفية :
جمع وتحليل بيانات المورد والمنتج بشكل دوري وأدخلها بدقة في النظام لضمان تحديث المعلومات باستمرار وتقديم قاعدة بيانات دقيقة وشاملة تساهم في اتخاذ قرارات الشراء الاستراتيجية.
المساهمة في عملية البحث عن مصادر التوريد الجديدة من خلال إجراء دراسات السوق الشاملة وتقييم الموردين المحتملين لضمان رضا احتياجات الشركة وتحقيق أفضل قيمة مقابل المال.
مراجعة أوامر الشراء بدقة للتحقق من اكتمالها والتأكد من اتباعها في سياسات وإجراءات القسم وضمان التشغيل السلس وفعالية عالية.
يتم معالجة التواصل والتنسيق المستمر مع الموردين المحليين لضمان معالجة جميع جوانب الشحن والوثائق بشكل صحيح وفي الوقت المحدد ، والتي لتجنب أي تأخير أو مشاكل لوجستية.
الإلمام بجميع أنواع المنتجات المتاحة والقدرة على تلبية الطلبات العاجلة عبر الهاتف أو شخصيًا عند الضرورة ، لضمان الاستجابة السريعة لاحتياجات العمل العاجلة.
تسجيل معلومات العنصر الرئيسي على أساس يومي ومفصل بما في ذلك الأسعار والكميات والأحجام وجميع المواصفات التقنية ، لضمان توفر البيانات الدقيقة التي تدعم عمليات الشراء والخرد.
تنسيق حركة تسليم وتوزيع البضائع من الموردين إلى المستودعات بطريقة منظمة وفعالة وضمان وصول البضائع في الوقت المحدد وفي الحالة المطلوبة.
إعداد تقارير دورية وشاملة حول أنشطة الشراء والنفقات المرتبطة بها بما في ذلك تحليل بيانات الشراء وتوفير التوصيات اللازمة لتحسين عمليات الشراء وتقليل التكاليف.
الحفاظ على علاقات قوية وإيجابية مع الموردين المحليين ومقدمي الخدمات مما يعزز فرص التعاون المستقبلي ويساهم في تحقيق أهداف الشركة بشكل أفضل.
تنفيذ سياسات إدارة الشراء التي تضمن التوازن المثالي بين التكلفة التنافسية والجودة العالية والخدمة الممتازة ، مما يعزز القدرة التنافسية للشركة في السوق.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أنظمة معلومات الإدارة أو الاقتصاد.
5 سنوات على الأقل من الخبرة في مجال عمل مماثل وفي صناعة التصنيع
القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة بناءً على تحليلات دقيقة ومعلومات موثوقة.
مهارات الاتصال مع الفريق والإدارة العليا والموظفين.
القدرة على تحليل البيانات وتوفير حلول للمشاكل.
القدرة على إدارة الوقت بفعالية وضمان تقديم المهام ضمن المواعيد النهائية.
