مطلوب أخصائي مراقبة المشروع بشركة تحكم بالرياض
المهام الوظيفية :
راقب الأنشطة الإدارية اليومية والتحكم في عبء العمل في المشروع.
مراقبة البرامج والمشاريع لتتبع الأداء والدقة مقابل الجداول والخطط والميزانيات المحددة وضمان توفير الخدمات المتعلقة بإدارة العقود ومراقبة المستندات وتقارير الأداء.
راقب ومراجعة تطوير جداول المشروع الجديدة ومدخلات التكلفة الميزانية التي أعدتها Associates وامتلاك جودة ودقة الإخراج.
راقب تنفيذ النظام التجريبي الجديد عبر المناطق التي تتحقق من صحة متانة هذه الأنظمة وقابليتها.
تطوير تقارير دورية لأصحاب المصلحة المعنيين عند الطلب وتسليط الضوء على مجالات التحسين من أجل الدعم في صنع القرار.
إنشاء ضوابط فعالة تتعلق بقياس أداء المشروع وتقييمها والتدخل عند الحاجة.
مراقبة والتحكم في آليات الاتصال الفعالة بين فرق المشروع.
مراقبة وتوثيق وتوثيق المشروع ومراقبة المستندات بما في ذلك إدارة المشروع والوثائق الفنية وتوثيق العقود والاتفاقيات القانونية ذات الصلة وضمان أرشفة جميع الوثائق المتعلقة بالبرامج في الوقت المناسب.
إدارة ومراجعة طلبات تغيير الموقع وأوامر التباين وفقًا لإطار حوكمة المشروع المحدد والإجراءات المحددة.
مراجعة مستندات المشروع بما في ذلك ميثاق المشروع والميزانية وخطة الموارد والتقارير والجداول الزمنية.
مراقبة قوالب التقارير والمراجعة ولوحات المعلومات التي من شأنها أن تنقل المعلومات اللازمة إلى أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
تأكد من بقاء جميع أنشطة البرنامج المشروع في الميزانية مع الحد الأدنى من المخاطر والتقرير عن التقدم مع تصاعد القضايا إلى الوظائف ذات الصلة للإجراءات التصحيحية.
تقديم تعليق وضمان على تقارير حالة البرنامج المشروع.
مراقبة البرنامج المشروع التقدم بشكل عام من خلال أنشطة تقييم البرنامج المشروع.
مراقبة سجل المخاطر إصدار المشروع لضمان أن يكون لجميع المخاطر مالكًا وممثلين تم ترشيحهم والإجراءات المتفق عليها على المسار الصحيح
لضمان أن تكون الإجراءات المتفق عليها على المسار الصحيح.
مراقبة وتأكد من أن جميع البيانات المتعلقة بالمشروع يتم التقاطها وتسجيلها.
