مطلوب مدير مكتب بمجموعة سيرا بالرياض
المهام الوظيفية :
إدارة عمليات المكتب بما في ذلك الجدولة والمراسلات وجرد الإمدادات.
تنسيق الاجتماعات والأحداث وترتيبات السفر للموظفين.
تطوير وصيانة أنظمة الملفات وقواعد البيانات الفعالة باستخدام Excel
إعداد التقارير والعروض التقديمية باستخدام تطبيقات Microsoft Office
المساعدة في إعداد الميزانية والتتبع المالي، وضمان حفظ السجلات بدقة.
العمل كنقطة اتصال للاتصالات الداخلية والخارجية.
صيانة معدات المكتب والاتصال بمقدمي الخدمات للإصلاح والصيانة.
التعاون مع أعضاء الفريق لتبسيط العمليات وتحسين سير العمل.
الشروط :
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
خبرة مثبتة كمدير مكتب أو دور مماثل.
إتقان Microsoft Excel وتطبيقات MS Office الأخرى.
قدرات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة.
مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
الإلمام بإجراءات إدارة المكتب ومبادئ المحاسبة الأساسية.
