مطلوب مسؤول العلاقات الحكومية والإدارة بشركة سيمنز بالرياض
المهام الوظيفية :
العمل كنقطة اتصال أساسية لتنسيق ودعم الشركة فيما يتعلق بجميع العلاقات الحكومية مع مختلف الدوائر والهيئات الحكومية في المملكة العربية السعودية.
التعامل مع المدفوعات والرسوم والمعاملات المالية المتعلقة بالخدمات الحكومية وضمان الدقة والالتزام بالمواعيد.
إدارة الاتصالات الداخلية، وضمان الاستجابات في الوقت المناسب والحفاظ على الاحتراف.
يتضمن ذلك الإعلانات الداخلية والمنشورات والاتصالات مع أصحاب المصلحة.
دعم الإدارة والتأمين الطبي: نقطة الاتصال في المملكة العربية السعودية والمسؤولة عن توجيه جميع الطلبات إلى المعنيين داخل الفريق.
إدارة التسجيل والإلغاء للتأمين الطبي لجميع الموظفين وأفراد الأسرة.
إعداد جميع تفويضات الدفع وشهادات الرواتب والنشرات والرسائل العامة وخطابات دعوة الزيارة.
التصديق على الوثائق وإضفاء الشرعية عليها وحفظ السجلات
الإشراف على التصديق على وثائق الشركة والشهادات والمستندات الأخرى المطلوبة من قبل السلطات السعودية وإضفاء الشرعية عليها.
الحفاظ على السجلات والوثائق المنظمة المتعلقة بالتفاعلات الحكومية والتصاريح والتراخيص وأنشطة الامتثال
الشروط :
درجة البكالوريوس في العلاقات العامة أو الاتصالات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل كمسؤول علاقات عامة أو في دور مماثل في المملكة العربية السعودية في بيئة متعددة الجنسيات.
معرفة متعمقة بالبيئة القانونية والتنظيمية في المملكة العربية السعودية بما في ذلك قوانين العمل وإجراءات الهجرة وأنظمة التأمينات الاجتماعية ومتطلبات ترخيص الأعمال.
خبرة عملية في التعامل مع بوابات الحكومة والأنظمة عبر الإنترنت لخدمات التأشيرات والهجرة.
مهارات تواصل وتواصل قوية مع القدرة على التفاعل بشكل فعال مع المسؤولين الحكوميين والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة في وقت واحد.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية
