مطلوب مدير المعرض بشركة جونا بالقصيم
المهام الوظيفية :
العمل كحلقة الوصل بين الإدارة العليا والإدارة التنفيذية .
يقوم بتسهيل و تنفيذ أي خطط او رؤية تصدر من الإدارة العليا الى الإدارة التنفيذية وهم مشرفين المعارض.
متابعة جميع المشاكل اليومية مع مشرفين المعارض والعمل علي حلها والتواصل مع الإدارات المختصه في حال وجود مشاكل أخرى من اداريه و حسابات و إنتاج او اعمال صيانه .
التأكد من طلبية المعارض اليومي وارساله الي المستودعات و إدارة الإنتاج .
التأكد من توفر جميع المنتجات بكمية تتناسب مع المبيعات لكل معرض .
التأكد من عمليات البيع والجرد وغلق اليوميه بشكل الصحيح يوميا مع إدارة الحسابات .
متابعة الجرد الشهري واليومي مع مشرفين للمعارض و متابعة الأرصدة بالمعارض .
التأكد من عمليات التحويل و الاستلامات اليومية للمعارض .
متابع صرف عينات التذوق بالمعارض مع المشرفين .
متابعة تحميل الطلبيات ووصلها الي المعارض حسب الوقت المحدد .
تحدد الأهداف الحالية والمستقبلية لقسم المعارض.
متابعة تحقيق الأهداف الموضوعة لكل معرض .
تدريب كلا من المشرفين ومحاسبين الزبائن علي جميع المهام المكلفين بها داخل المعرض وتقيمهم في الاداء .
متابع عملية البيع و التسويق وعرض المنتجات الجديده ورفع تقارير والملاحظات عنه الي الاداره.
متابعة جميع التطبيقات جاهز – تويو – ذا شيف والحرص علي استلام الطلبات في الوقت المحدد ومتابعة الأصناف المتوفرة علي هذه التطبيقات .
الاشراف على اجراءات التوظيف والعمالة المطلوبة لقسم المعارض.
بناء وتطوير قسم المعارض ووضع السياسات والإجراء.
عمل خطة دورية مع نهاية كل عام وتحديث السياسات والإجراءات.
أي مهام أخرى توكل إلية من قبل الإدارة العليا.
تحدد الأهداف الحالية والمستقبلية للقسم.
إعداد السياسات والإجرات الخاصة بالقسم وتنفيذها.
تكليف اعضاء القسم بمهام خاصة بالقسم.
تقيم الموظفين خلال فترة التجربة.
تقيم الموظف السنوية.
الموافقة على اجازات الموظفين السنوية والغير مدفوعة
الموافقة على الاستئذان للموظفين.
الشروط :
يفضل شهادة بكالريوس او دبلوم في تخصص ذو صلة
خبرة من 3 سنوات وأكثر في مجال إدارة المعارض.
امتلاك المهارات القيادية والقدرة على تقسيم المهام.
القدرة على الإدارة.
القدرة على التواصل الفعال.
مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين مع جميع الموظفين.
الوعي والحساسية للاختلافات الثقافية.
القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق متعدد التخصصات.
