مطلوب مسؤول المستندات في شركة وورلي بالخبر
المهام الوظيفية :
مسؤول عن أنظمة إدارة المستندات الخاصة بشركة WorleyParsons والضوابط والعمليات والإجراءات
أي متطلبات تنظيمية خاصة بالمشروع أو غيرها.
حسب الحاجة استلام وإدخال ونقل وتسجيل مستندات المشروع بما في ذلك مستندات والعملاء والموردين والجهات الخارجية.
التحقق من أن جميع المستندات المستلمة واضحة وتحتوي على الموافقات المناسبة.
دعم أعضاء الفريق الآخرين لموازنة عبء العمل.
المساعدة في تحسين عمليات وإجراءات التحكم في مستندات المشروع.
التأكد من معالجة جميع مستندات المشروع وإرسالها وتسجيلها وفقًا لنظام إدارة المستندات ذي الصلة، وإمكانية استرجاعها بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب.
إنتاج وتوزيع تقارير الحالة على فريق المشروع عند الحاجة.
المساعدة في إعادة إنتاج المستندات عبر وسائل مختلفة.
التأكد من تحميل جميع المستندات الحالية والمتعلقة بنظام إدارة المستندات أو مواقع المشروع على الويب حسب الحاجة
التسليم والإغلاق وأرشفة مستندات المشروع في الوقت المحدد ووفقًا لمتطلبات المشروع.
الشروط :
خبرة في دور التحكم في المستندات ويفضل أن تكون في نفس الصناعة أو صناعة مماثلة بما في ذلك الخبرة في المشاريع والفرق متعددة التخصصات.
شهادة إدارة الأعمال أو أي مؤهل آخر ذي صلة أو ما يعادله.
