مطلوب اخصائي اداري في المركز الوطني لكفاءة وترشيد المياه
المهام الوظيفية:
1- تنفيذ الأنشطة اليومية وفقاً لسياسات مركز “مائي” وإجراءاته لتحقيق الاستراتيجية والخطط العامة للمركز.
2- الرد على المكالمات الهاتفية والطلبات الخارجية وإدارتها.
3- إعداد سجل للملفات أو الوثائق المهمة وتقديم البيانات والمعلومات حسب حاجة الأطراف المعنية.
4- إدارة المراسلات وتوزيعها والرد على الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني وتنسيق الخطابات وإعداد التقارير الاعتيادية.
5- مساعدة الأطراف المعنية الداخلية والخارجية فيما يتعلق بطلباتهم الإدارية اليومية.
6- ترتيب الخدمات اللوجستية للمكتب التنفيذي (مثل: السفر والانتقال) من خلال التنسيق مع مزودي الخدمات لإدارة حجوزات السيارات ورحلات الطيران والحجوزات الفندقية.
7- الاحتفاظ بالملفات والسجلات ذات الصلة واستخراج المعلومات المطلوبة من النظام، وإدخال البيانات في النماذج الموحدة وجداول البيانات حسب الطلب.
8- جدولة الاجتماعات والمواعيد من خلال التأكد من التوفر والاتاحة، وتجنب التداخل الزمني بين الأطراف المعنية المختلفة.
9- مواكبة آخر التطورات والتقنيات والمعايير واللوائح المتعلقة بالخدمات العامة على النحو المطلوب وربطها بأنشطة الدعم الإداري الخاصة بمركز “مائي” حسب الحاجة.
الشروط:
1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو أي مجال ذا صلة بالوظيفة.
2- خبرة تطبيقية ذات صلة بالوظيفة من 1 الى 3 سنوات
3- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
