مطلوب مساعد اداري في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون
المهام الوظيفية:
– مسؤول عن جميع المهام السكرتارية بما في ذلك الطباعة وتوزيع جميع المراسلات والتقارير والسجلات المتعلقة بالقسم، مع الحفاظ على أعلى مستوى من السرية.
– يجيب على المكالمات الهاتفية، يفرزها ويوجهها. يتعامل مع الاستفسارات الروتينية.
– ينشئ وينفذ نظام حفظ ملفات منهجي لجميع الوثائق والسجلات والمراسلات المحفوظة في القسم.
الشروط:
1- درجة الدبلوم في تخصص (الدراسات السكرتارية، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات.
2- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن سنتين.
