مطلوب مسؤول أول مطابقة الفواتير الواردة في شركة النهدي الطبية بجدة
المهام الوظيفية :
جدولة عمليات التسليم مع البائعين وفقًا لسعة الاستلام في المستودع وأولوية المنتج وتوافره من أجل ضمان مستويات المخزون المثلى
التحقق من دقة التسليم المتوقع من خلال مقارنة مذكرة الشحن المسبقة للبائع مع أوامر الشراء من أجل التخفيف من خطر التناقضات والتأخير في التسليم
إدخال العناصر المستلمة في النظام من خلال تسجيل الكميات وأسماء العناصر من أجل تتبع وضمان اكتمال التسليم
إجراء الفحص النهائي للعناصر المستلمة الفعلية مقابل عناصر التسليم المجدولة من خلال مقارنة وثائق البائع مع ورقة الاستلام الداخلية لضمان الدقة
تحديد أي تناقضات في الشراء أو التسليم من خلال مراجعة الوثائق المصاحبة والسجلات الأخرى ومتابعة التسوية وفقًا لإرشادات فريق الإدارة من أجل حل التناقضات
التعامل مع الفواتير والوثائق الأخرى وفقًا لذلك من خلال تسليم الوثائق الكاملة والموضحة إلى فريق المالية.
تتبع وتسجيل المستندات التي يتم نقلها إلى أقسام أخرى لتكون بمثابة مرجع مستقبلي للتدقيق الداخلي لضمان الامتثال للإجراءات الداخلية
متابعة سياسة انتهاء الصلاحية من خلال إجراء فحوصات منتظمة وطلب استثناءات من فريق الإدارة عند الحاجة لضمان إكمال دورة الفوترة
