مطلوب تنفيذي التأجير في شركة فلوسيرف بالخبر
المهام الوظيفية :
الإدارة وإنتاج وتحديث وتقديم الدعم لمستندات MS وقواعد البيانات وأنظمة الإدارات الأخرى
استخدام الخبرة للمساعدة في تحسين العمليات.
المهارات المكتبية والتنظيمية القدرة على أن تكون مبدعًا واستباقيًا والاستفادة من المهارات التنظيمية القوية وإدارة الوقت.
المراسلات وإعداد رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والأجندات وملاحظات الاجتماعات حسب الحاجة.
جمع البيانات وإعداد التقارير جمع البيانات وتنظيمها باستخدام أدوات وطرق وتنسيقات محددة مسبقًا لإنشاء تقارير قياسية.
إعداد المستندات وإعداد المستندات المطلوبة وتتبعها باستخدام مجموعة متنوعة من التطبيقات مثل Microsoft Office وبرامج المكتب القياسية الأخرى.
الامتثال للبيانات والعمل على فهم قواعد وأنظمة جمع البيانات ومعالجتها وحمايتها لتحقيق الامتثال الذي يتوافق مع أهداف المنظمة والقوانين المعمول بها.
ترتيب اجتماعات العمل والأحداث
جدولة المواعيد وترتيب الاجتماعات والمؤتمرات وتنظيم خطط السفر، حسب الحاجة.
تطوير المعرفة والفهم لسياسات وإجراءات المنظمة وقواعد السلوك التنظيمية ذات الصلة لضمان الالتزام بهذه المعايير.
مهام أخرى حسب التكليف
