مطلوب سكرتير في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون
المهام الوظيفية:
– تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
– مسؤول عن استلام وتدوين وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
– إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام حفظ لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
– مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
– المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
– مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والمستندات الأخرى.
– الترتيب لاستلام البريد الصادر والطرود.
– مسؤول عن الاحتفاظ بالإجازات المرضية والإجازات السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي وما إلى ذلك.
– الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها. استقبال وتمرير الرسائل.
– استقبال الزوار وتوجيه عامة الناس إلى الموظفين المناسبين.
– ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
– تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
– إدارة السفر والجدول الزمني، حسب الاقتضاء.
– أداء جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
– أداء جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التكليف.
المؤهل المطلوب:
– دبلوم لمدة سنتين في تخصص (إدارة المستشفيات، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الدراسات السكرتارية).
