مطلوب سكرتير تنفيذي لشركة مطاعم كبرى
الشروط :
سعودي الجنسية
المهام :
1.تنظيم وترتيب متطلبات السفر وحجوزات الفنادق بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية.
2.العمل على أخذ الملاحظات وتدوينها في اجتماعات العمل التي يتولى حضورها.
3.التنظيم والتحضير للاجتماعات واستقبال الزوار.
4.القيام بالترجمة للغتين العربية والإنجليزية وفقا لمتطلبات العمل.
5.التعامل مع المراسلات والخطابات الصادرة والتأكد من دقتها وتزامنها ووصولها.
6.التعامل مع البريد الوارد وتحديد الأولوية للتعامل معه وجمع المعلومات والبيانات المختلفة والمتعلقة بها وترتيبها بشكل يسهل التعامل معه وتوزيعه على أصحاب العلاقة.
7.تجهيز البريد اليومي والمذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل الإدارات والأقسام المختلفة.
8.رشفة الملفات والمراسلات وحفظها في مكان يسهل الرجوع إليه عند الحاجة.
9.التحضير لاجتماعات الإدارة الأسبوعية وعمل جداول العمل وتجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها
