مطلوب سكرتير تنفيذي لمؤسسة الموسى للتجارة
الوصف الوظيفي :
• التفاعل داخليا مع الإدارات المختلفة لضمان استمرارية العمل .
• تجهيز الاجتماعات و ادارتها بالشكل الذي يساعد على انجاحها .
• حضور الاجتماعات المنعقدة بين المدير العام و مدراء الادارات
• متابعة تنفيذ الاعمال الموكلة الى مدراء الادارات حسب التواريخ المحددة.
• ضمان تنفيذ جميع السياسات الادارية والإجراءات المكتبية
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض ومحضر الاجتماع.
• استقبال الزوار، وترتيب المكالمات الجماعية ومراقبة المكالمات الواردة
• المسؤولية عن حجز الرحلات الجوية والفنادق.
• الحفاظ على وإدارة الملفات والبيانات فيما يتعلق بمستوى السرية.
• معالجة جميع المهام الواردة أو الصادرة عن طريق رسائل البريد الإلكتروني.
• متابعة وحفظ البيانات المشتركة بين الإدارات
الشروط :
• خبرة 3 سنوات على الأقل.
• يحمل درجة البكالوريوس أو دبلوم في الإدارة المكتبية .
• معرفة جيدة باللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة.
• المعرفة التامة بعمل السكرتارية.
• اتقان مهارات الحاسوب.
• الأناقة وحسن المظهر.
• مهارات التواصل ومهارات إدارة الوقت.
• القدرة والمرونة على العمل و الابتكار .
ترسل السيرة الذاتية على الإيميل التالي :
[email protected]
